Порядок получения электронной подписи

За услугой по выдаче квалифицированной электронной подписи (ЭП) в Удостоверяющий центр ФНС России могут обратиться:

- Юридические лица (подпись выдается лицам, действующим без доверенности от имени организации);

- Индивидуальные предприниматели;

- Нотариусы.

ЭП можно использовать на всех электронных площадках и сервисах, при предоставлении налоговых деклараций (расчетов):

- Через операторов электронного документооборота (ЭДО);

- Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.  

Чтобы получить электронную подпись нужно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт и СНИЛС.

Алгоритм получения ЭП:

1. Выберите удобное отделение ФНС России или Доверенный удостоверяющий центр. В ДНР Вы можете обратиться к нам в Обособленное подразделение г. Макеевка АО «Аналитического центра». Обращаем внимание, что для выдачи ЭП Вам нужно будет приехать либо к нам в офис (г. Макеевка, либо к нашим Партнёрам – г. Донецк).

Выдачей электронных подписей занимаются:

- отделения ФНС России. Можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет. Но важно, чтобы у этого отделения были полномочия на выдачу ЭП, это нужно узнать заранее.

- доверенные Удостоверяющие центры и их обособленные подразделения (перечень тут). Перечень офисов получения электронной подписи АО «Аналитический центр» тут.

2. Запишитесь на прием в ФНС России или в удостоверяющий центр

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

3. Подготовьте документы

Чтобы получить электронную подпись, достаточно паспорта гражданина РФ и СНИЛС.

4. Приобретите токен

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в Обособленном подразделении г. Макеевка АО «Аналитический центр» .

 Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию. Основное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен несертифицирован, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Прочесть детальнее о токенах можно здесь.

6. Пройдите идентификацию и получите сертификат

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр действительна 1 год.

Когда ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

- если заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;

- данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;

- проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Итак, кратко, чтобы получить электронную подпись в ФНС России:

1. Выберите удобное отделение ФНС России.

2. Запишитесь на прием.

3. Приготовьте оригиналы документов. Обязательно паспорт и СНИЛС.

4. Приобретите подходящий токен или воспользуйтесь старым (если на нем нет действующих сертификатов).

5. Придите в отделение и заполните заявление.

6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.

7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.